RSI 16

REKAYASA SISTEM INFORMASI

ANALSIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Disusun Oleh :

1. NUR RUBIYANTORO 07.0511.0080

2. NUR AFENDI 07.0511.0081

3. TRI SUJOKO 07.0511.0110

4. TRI SURANTO 07.0511.0111

5. YUDHO KUNCORO 07.0511.0122

FAKULTAS TEKNIK

TEKNIK INFORMATIKA (D3TKJ)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

TAHUN 2 0 0 8

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi dan informasi saat ini manusia dituntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Untuk dapat memenuhi tuntutan tersebut manusia memerlukan alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Ada berbagai macam alat bantu yang dapat dipakai oleh manusia, diantaranya komputer. Dalam hal ini komputer merupakan alat bantu yang mempunyai peranan sangat besar. Komputer merupakan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk mengolah, menyimpan, dan menampilkan kembali data-data yang telah terekam didalamnya. Kemampuan-kemampuan inilah yang kemudian dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk membantu pekerjaan manusia sebagai alat pengolah data.

Keberadaan komputer di dalam suatu perusahaan ataupun lembaga pendidikan akan berdampak positif karena sangat menunjang efisiensi kinerja. Komputer merupakan sarana yang digunakan untuk membantu mencapai kinerja yang maksimal dan mempercepat penyajian informasi yang akurat bagi pihak-pihak yang berkompeten. Pengolahan dan penyajian data yang baik dapat mempercepat ketepatan pengambilan keputusan. Hal ini dapat dicapai apabila pengolahan data tersebut dilakukan dengan sistem komputerisasi.

Sistem komputerisasi di dunia pendidikan sudah mulai diterapkan, salah satunya dalam penerimaan peserta didik baru. SMP Negeri 1 Mertoyudan mulai menerapkan sistem komputerisasi dalam pelaksanaan seleksi penerimaan peserta didik baru. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan agar pihak sekolah lebih mudah dalam merekrut peserta didik baru dan mempercepat penyajian informasi kepada masyarakat (orang tua calon peserta didik baru).

Berdasarkan faktor-faktor tersebut, tugas kelompok ini kami beri judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU”.

1. PERUMUSAN MASALAH

Perumusan masalah dalam penerimaan peserta didik baru di SMP Negeri 1 Mertoyudan adalah sebagai berikut :

1. 1. Perancangan / perencanaan sistem penerimaan peserta didik baru.

   2. Pembuatan aplikasi pada sistem penerimaan peserta didik baru.

1. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dari pembuatan Rekayasa Sistem Informasi ini adalah untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pada seleksi penerimaan calon peserta didik baru.

Sedangkan manfaat dari perancangan sistem ini diantaranya sebagai berikut :

1. 1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk menemukan kendala yang terjadi sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

   2. Merancang suatu sistem komputerisasi di dalam sistem penerimaan peserta didik baru.

1. BATASAN MASALAH

Di dalam membangun suatu sistem informasi, ruang lingkup pembahasan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dibatasi pada beberapa hal, diantaranya :

1. 1. Pembatasan penguna calon peserta siswa didik baru.

   2. Pembatasan pengguna administrator sebagai penyajian informasi pada masyarakat khususnya untuk calon murid / orang murid baru.

1. METODOLOGI

Metode pengumpulan data yang digunakan sebagai bahan penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

1. Studi Lapangan

Untuk memperoleh data yang lebih valid di dalam studi lapangan ini, ada beberapa hal yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan data-data yang digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki sistem yang ada serta melakukan interview agar dapat mengetahui berbagai permasalahan yang terjadi di dalam sistem dan digunakan untuk memperbaiki sistem yang ada sesuai dengan kebutuhan.

Dalam melakukan analisis dan perancangan sistem, sebagai tambahan bahan pertimbangan dilakukan dengan melakukan survey lapangan. Apabila ditenukan kasus atau masalah dalam sistem penerimaan peserta didik baru , maka dapat kita lakukan bagaimana caranya untuk mengatasi kasus tersebut.

1. Studi Literatur

Studi literatur digunakan untuk menambah referensi sebagai bahan pertimbangan di dalam pengambilan keputusan maupun untuk menambah data-data yang diperlukan untuk membangun suatu sistem informasi. Referensi yang digunakan dapat berupa buku-buku yang berkaitan dengan perancangan suatu system informasi.

Tabel Langkah Kerja

No	Langkah Kerja	Waktu	Personal yang Mengerjakan
1	Observasi	2 Juli 2008	N. Rubiyantoro Tri Sujoko
2	Wawancara	7 Juli 2008	Tri Suranto Nur Afendi
3	Studi Pustaka	12 Juli 2008	Yudho Kuncoro

1. IDENTITAS ORGANISASI

Nama Organisasi : SMP Negeri 1 Mertoyudan

Alamat : Jl. Mayjen Bambang Sugeng Km.5,

Sumberrejo Mertoyudan, Kab. Magelang

Telp. : (0293) 325718

1. DESKRIPSI DAN ANALISIS SISTEM

Nama Sistem : Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru

Tujuan : Memudahkan pengelolaan data calon peserta didik

baru

Dalam sistem ini yang bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah panitia PPDB yang kemudian dilaporkan kepada kepala sekolah, komite sekolah, dan instansi terkait.

1. 1. 1. • Model dari sistem yang sekarang sedang berjalan

• Struktur Organisasi

Diagram Contex :

Data Flow Diagram / Diagram Arus Data ( DFD )

Level l.0 :

Diagram Relasi Entitas

• Teknologi yang sekarang dipakai dalam sistem adalah teknologi komputer menggunakan aplikasi database Microsoft Access.

• Dengan menerapkan PIECES framework pada sistem yang sekarang berjalan terdapat beberapa hambatan, yaitu:

1. Peserta didik belum seluruhnya memperoleh pembelajaran TIK yang berbasis IT.

2. Peserta didik masih terbiasa melakukan input data secara manual sehingga masih mengalami kesulitan melakukan input data ke sistem komputerisasi.

3. Pembaharuan dari input data yang dilakukan secara manual tidak dapat langsung diinput ke sistem komputerisasi.

• Peluang dan keuntungan yang diperoleh dengan menggunakan database:

1. • 1. Data lebih mudah diproses dan diolah sesuai dengan kepentingan.

     2. Dapat memberikan hak akses pada tingkat pengguna, sehingga keamanan data lebih terjamin.

1. • 1. 1. ANALISIS KEBUTUHAN PENGGUNA

Sasaran pengguna dari fasilitas sistem komputerisasi adalah :

1. Calon siswa sebagai user yang menginput data.

2. Panitia selaku administrator yang mengolah data yang telah diinput.

3. Kepala sekolah selaku penanggung jawab seleksi PPDB.

DAFTAR PUSTAKA

SMP N 1 Mertoyudan, 2008 : Buku Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2007/2008, Magelang